Datenschutzerklärung für Mitglieder von Club 41

Liebes Mitglied von Club 41,

mit Mai 2018 wurde die Datenschutz-Grundverordnung wirksam. Diese sieht erweiterte Informationsverpflichtungen vor. Daher informieren wir Dich – in Erfüllung der neuen rechtlichen Vorschriften – über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen. Wir weisen darauf hin, dass es sich um Datenverarbeitungen handelt, die wir bereits in der Vergangenheit durchgeführt haben und sich daher im Mitgliedsverhältnis keine Änderungen ergeben. 

Im Rahmen Deines Mitgliedsverhältnisses bei Club 41 werden die von Dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname,  Adresse,  PLZ,  Ort,  Telefonnummer,  E-Mail-Adresse,  Geburtsdatum,  Beruf,  PartnerIn, Beitrittsjahr,…) verarbeitet.

Die Zwecke der Verarbeitung sind:

  • organisatorische Administration und finanzielle Abwicklung,
  • Mitgliederverwaltung,
  • Erstellung eines Mitgliederverzeichnisses und Veröffentlichung auf Deiner Club-Website sowie der Webseite von Club 41 Österreich,
  • Veröffentlichung von Veranstaltungsfotos,
  • Zusendung von Vereins- und Dachverbandsinformationen, Informationen zu Veranstaltungen sowie
  • Versand der Mitgliederzeitschrift „Contacte“.

Die Mitgliederzeitschrift „Contacte“ von Club 41 Österreich in Zusammenarbeit mit Round Table Austria, Ladies Circle Austria und Agora Club Austria wird von Round Table Austria herausgegeben und dient als Mitteilungsmedium für die genannten Vereine und deren Mitgliedsvereine. Es beinhaltet unter anderem folgende Berichte:

  • Wichtige Informationen seitens der Vorstandsorgane
  • Nachberichte und Vorankündigungen von Veranstaltungen der einzelnen Clubs
  • Reiseberichte von einzelnen Mitgliedern
  • Vorstellungen von neuen Mitgliedern

Der Versand der „Contacte“ erfolgt auf dem Postweg an deine Adresse ca. 4 Mal pro Jahr. Dafür werden Deine Adressdaten an die beauftragte Druckerei als Auftragsbearbeiter weitergegeben.

Nutzung Bild-/Foto-/Videoaufnahmen:

Während der Veranstaltungen von Club 41 Österreich und deren Mitgliedsvereinen (wie Dein jeweiliger Club 41) werden üblicherweise Foto- bzw. Videoaufnahmen von Mitgliedern und deren Begleitung zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins angefertigt, zu diesem Zweck eingesetzt und gegebenenfalls via Live-Stream (Übertragung über das Internet zum Zeitpunkt der Aufnahmen ohne Speicherung), via Internet (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar), in sozialen Medien (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar), in Printmedien (z.B. Zeitungen, Zeitschriften etc.) und in der Mitgliederzeitschrift „Contacte“ veröffentlicht und gegebenenfalls mit dem Namen des Mitgliedes verlinkt. Eine eventuelle Verlinkung in den sozialen Medien kann von jedem Mitglied jederzeit selbst gelöscht werden.

Der Verein Club 41 Österreich ist Verantwortlicher für die hier dargelegten Verarbeitungstätigkeiten. Die Bereitstellung Deiner Daten ist zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß Statuten erforderlich und stellt daher ein berechtigtes Interesse dar: bei Nichtbereitstellung ist eine Mitgliedschaft beim Verein nicht möglich.Personenbezogene Daten finden vom Verein nur für die dargelegten Zwecke Verwendung. Bei Vereinsaustritt oder Ausschluss werden alle Daten – sofern kein Rückstand an Zahlungen seitens des Mitglieds besteht, die Daten auch nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Vereins benötigt werden, keine längere Aufbewahrung der Daten gesetzlich angeordnet ist, spätestens binnen eines Jahres ab Austritt gelöscht.

Eine Reihe von Daten werden zur Erbringung von IT-Dienstleistungen (Web-Hosting) und anderen Dienstleistungen (Druck und Versand unserer Mitgliederzeitschrift Contacte) an Auftragsverarbeiter Deines Club 41 sowie an den Dachverein Club 41 Österreich weitergegeben.

Deine Rechte im Zusammenhang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften erstrecken sich auf das

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Siehe auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

Kontakt:

Club 41 Österreich

Vertreten durch den jeweils amtierenden Präsidenten:

E-Mail: president@club41.at